تُعد تراخيص الدفاع المدني وأنظمة السلامة من الضروريات الأساسية لأي منشأة لضمان الامتثال للمعايير الأمنية والقانونية، وحماية الأرواح والممتلكات من المخاطر المختلفة. وفيما يلي أهم الإجراءات التي يجب اتباعها للحصول على هذه التراخيص:
1. دراسة الاشتراطات والمعايير المطلوبة
قبل بدء الإجراءات، يجب التعرف على اشتراطات الدفاع المدني الخاصة بالسلامة التي تناسب نوع وحجم المنشأة، والتي تتضمن نظم مكافحة الحرائق، مخارج الطوارئ، أجهزة الإنذار، والأنظمة الكهربائية.
2. إعداد وتقديم المستندات والمخططات
يتم إعداد مخططات هندسية تفصيلية توضح أنظمة السلامة ومعدات الحريق والتركيبات الفنية وفقًا للمعايير المعتمدة، ثم تقديمها للجهة المختصة مع مستندات الطلب الرسمية.
3. مراجعة المخططات والوثائق
يقوم فريق الدفاع المدني بمراجعة المخططات والمستندات المقدمة للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية ومتطلبات السلامة المعتمدة.
4. إجراء الفحوصات والتفتيش الميداني
تتضمن هذه المرحلة زيارة مفتشي الدفاع المدني للمنشأة لفحص تطبيق أنظمة السلامة عمليًا، والتأكد من جاهزية المعدات وصلاحية عملها، بالإضافة إلى التحقق من توفر مداخل ومخارج الطوارئ.
5. تنفيذ الملاحظات والتعديلات (إن وجدت)
في حال وجود ملاحظات أو عدم مطابقة لأي من الاشتراطات، يجب على صاحب المنشأة تنفيذ التعديلات المطلوبة ثم طلب إعادة التفتيش.
6. التدريب والتوعية
يُنصح بإجراء برامج تدريبية للعاملين على إجراءات السلامة والإخلاء في حالات الطوارئ، ما يعزز مستوى الأمان داخل المنشأة.
7. إصدار الرخصة
بعد استكمال جميع الإجراءات واجتياز التفتيش بنجاح، تُمنح رخصة الدفاع المدني وتراخيص السلامة التي تسمح للمنشأة بالعمل ضمن الإطار القانوني والأمني الصحيح.